Sociálny fond, tvorba a použitie sociálneho fondu

Sociálny fond (SF) je zamestnávateľ povinný tvoriť na financovanie sociálnej politiky zamestnancov v zmysle zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov.

Povinnosť ho tvoriť má každý zamestnávateľ bez ohľadu na to, či je PO alebo FO, ak zamestnáva aspoň jedného zamestnanca v pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu (napr. zákon č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe, zákon č. 73/1998 Z.z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, SIS, atď.). ,

Pokiaľ u zamestnávateľa vykonávajú práce zamestnanci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohody o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov), alebo zmlúv (zmluva o vytvorení diela – podľa autorského zákona), ich odmeny nie sú základom pre výpočet prídelu prostriedkov do sociálneho fondu.

Tvorba sociálneho fondu

Sociálny fond sa tvorí ako úhrn povinného a ďalšieho prídelu, pričom predstavuje daňovo uznateľný náklad s výnimkou prípadného prídelu z použiteľného zisku.

Tvorba povinného prídelu do fondu sa v praxi diferencuje podľa toho, či má zamestnávateľ uzavretú kolektívnu zmluvu, alebo nie. V prípade zamestnávateľov s uzavretou kolektívnou zmluvou je tvorba a použitie sociálneho fondu predovšetkým predmetom kolektívneho vyjednávania medzi odborovou organizáciou a zamestnávateľom v rozsahu danom zákonom. V prípade zamestnávateľov kde nepôsobí odborová organizácia, je tvorba i použitie sociálneho fondu vymedzené vnútorným predpisom opäť v rozsahu danom ustanoveniami ZP.

Sociálny fond sa tvorí ako úhrn:

1. povinného prídelu vo výške 0,6 % až 1 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd zúčtovaných zamestnancom na výplatu za bežný rok, z ktorých sa zisťuje priemerný zárobok na pracovnoprávne účely,
2. ďalšieho prídelu vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise, najviac vo výške 0,5 % zo základu, alebo
3. sumy potrebnej na poskytnutie príspevkov na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť zamestnancom, ktorých priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v NH za kalendárny rok predchádzajúci 2 roky kalendárneho roku, za ktorý sa fond tvorí, najviac však vo výške 0,5 % zo základu,
4. ďalších zdrojov ako sú napríklad dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu, možný je aj prídel z použiteľného zisku.

Povinný základný prídel do SF

Povinný základný prídel vo výške 0,6 % zo základu musia tvoriť všetci zamestnávatelia bez ohľadu na hospodársky výsledok, teda aj v prípade straty. Tento povinný základný prídel môžu zvýšiť(maximálne však do výšky 1 %) iba tí zamestnávatelia, ktorí v predchádzajúcom roku dosiahli zisk a majú splnené všetky daňové povinnosti voči štátu, obci, VÚC a odvodové povinnosti voči zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni.

Čerpanie zo sociálneho fondu a príspevky

Zo sociálneho fondu sa v rámci realizácie sociálnej politiky podniku poskytuje zamestnancom príspevok na:

• stravovanie zamestnancov nad rozsah stanovený Zákonníkom práce,
• na dopravu do zamestnania a späť,
• účasť na kultúrnych a športových podujatiach,
• na rekreáciu a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu,
• zdravotnú starostlivosť,
• sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky,
• na doplnkové dôchodkové poistenie ,
• na ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

Výnimky z čerpania SF

Uvedené príspevky možno poskytnúť zamestnancom, ale aj ich rodinným príslušníkom (manžel, manželka, nezaopatrené deti) a poberateľom najmä starobných a invalidných dôchodkov, ak boli ku dňu odchodu do dôchodku u zamestnávateľa v pracovnoprávnom vzťahu.

Podľa novely účinnej od 1.1. 2008 je možné v KZ dohodnúť aj príspevok na úhradu nákladov odborovej organizácie vynaložených na spracovanie analýz a expertíz alebo iných služieb nevyhnutných na realizáciu kolektívneho vyjednávania (max. 0,05 % zo základu).

Prostriedky sociálneho fondu nemôžu byť použité na účely odmeňovania za prácu.

Sociálny fond a daň z príjmov

Príjmy zo sociálneho fondu sú považované podľa zákona o dani z príjmov za príjmy zo závislej činnosti, a preto sa zdaňujú preddavkovým spôsobom tak ako iné príjmy zo závislej činnosti. Oslobodenie od dane sa týka len takých plnení zo SF, ktoré aj vo všeobecnosti podľa zákona o dani z príjmov nie sú predmetom dane. Ide napríklad o hodnotu stravy poskytovanej zamestnávateľom zamestnancovi na spotrebu na pracovisku – týka sa teda aj príspevku zo SF.

Autor: simona7

Tento príspevok bol vytvorený 8.3.2015 a aktualizovaný 21.2.2019. Pozrite si ďalšie príspevky autora simona7.