Etapy projektu pre podnikový informačný systém

Základné etapy projektu pre podnikový IS

Základné etapy projektu pre podnikový informačný systém založeného na nákupe ERP systému:

1. analýza potrieb podniku
2. výber vhodného typu ERP systému a jeho dodávateľa
3. implementá cia vybraného ERP systému v podniku
4. prevádzka informačného systému

Analýza potrieb podniku

Analýza potrieb podniku predstavuje analýzu potrieb zavedenia moderného informačného systému v podniku – či podnik potrebuje zmeniť, vylepšiť alebo zaviesť úplne nový typ informačného systému.

Výber vhodného typu ERP systému a jeho dodávateľa

Výber vhodného typu ERP systému a jeho dodávateľa je výber produktu, ktorý bude implementovaný a jeho dodávateľa je možné vykonať v niekoľkých etapách:

• prvé kolo – hrubý výber, vyberá z celkovej ponuky na trhu presný segment produktov informačných sytémov a ich producentov,
• druhé kolo – jemný výber, nasmerované na 4-6 dodávateľov

Výber dodávateľa zahrňuje:

• poslanie potenciálnym 4-6 dodávateľom rámcové zadania,
• príjem a evidencia ponúk oslovených dodávateľov,
• kontaktné schôdzky u potenciálnych dodávateľov,
• zúženie výberu a konečný výber jedného dodávateľa,
• príprava a podpísanie zmluvy.

Cena je oznamovaná pri samotnom jednaní o dodávke. Do úvahy sa berie, či ide o nákup systému do vlastníctva alebo ako Outsourcing, dĺžka spolupráce, rozsah objednávky a iné.

Implementácia vybraného ERP systému v podniku

Pri implementácii vybraného ERP systému v podniku je dôležitá doba implementácie, teda presný termín kedy začne slúžiť ERP pracovníkom podniku. Samotnú implementáciu môžeme všeobecne rozdeliť do nasledujúcich krokov:

• inštalácia informačného systému,
• parametrizácia systému, testovanie skúšobnej verzie informačného sytému
• príprava produktívnej prevádzky – naplnenie systému dátami (školenie užívateľov,..)
• záverečné testovanie jednotlivých blokov a hlavne testovanie celého systému ako celku,
• uvedenie do prevádzky.

Prevádzka informačného systému

Prevádzka informačného systému zahŕňa niekoľko mesiacov prevádzky, ktorá pokračuje aj po skončení a uzatvorení projektu. Ide o dobu na doladenie systému, odstránenie chýb a nezrovnalostí, získanie dostatočných návykov užívateľov

Štruktúra projektového tímu

Nachádzajú sa tu dve skupiny: riadiaci výbor a projektový tím.

Súčasťou riadiaceho výbore sú:

• sponzor projektu dodávateľa (vrcholový manažér dodávateľskej firmy, ktorý garantuje kvalitu dodávky systému a samotnej implementácie)
• sponzor projektu zákazníka (firma, ktorá nakupuje EPR systém)
• členovia riadiaceho výboru

Prelínajúci sú:

• vedúci projektu dodávateľa (odborník špecialista na dodávaný systém ale aj skúsený manažér)
• vedúci projektu zákazníka

Súčasťou druhej skupiny projektového tímu sú:

• špecialisti dodávateľa
• členovia tímu – špecialisti (zákazník)
• procesné tímy ako: marketing, financie, odbyt, výroba a iné.

Autor: petrik14

Tento príspevok bol vytvorený 20.3.2015 a aktualizovaný 21.2.2019. Pozrite si ďalšie príspevky autora petrik14.