Plánovanie ako manažérska funkcia

Plánovanie je kľúčovou manažérskou funkciou, ktorá zahŕňa definovanie cieľov, formulovanie stratégií na dosiahnutie týchto cieľov a spracovanie plánov, ktoré zabezpečujú koordináciu a integráciu jednotlivých činností. Tento proces pomáha organizáciám dosahovať stanovené ciele efektívnym a efektívnym spôsobom.

Dôvody plánovania

Plánovanie zohráva významnú úlohu v každodennej prevádzke organizácie. Dôležité dôvody, prečo je plánovanie nevyhnutné, zahŕňajú:

• Poskytovanie smeru: Každý zamestnanec by mal poznať plány organizácie, čo poskytuje jasný smer a orientáciu pri dosahovaní cieľov.
• Znižovanie negatívnych dopadov zmien: Plánovanie pomáha predvídať a minimalizovať vplyvy nepredvídaných udalostí, čím znižuje negatívne dopady zmien.
• Minimalizovanie plytvania a prebytkov: Plánovanie zabezpečuje optimálne využitie zdrojov, čím sa minimalizuje prekrývanie činností a vyhýba sa neefektívnosti.
• Poskytovanie noriem pre kontrolu: Keď sú ciele a plány stanovené, je možné efektívne kontrolovať, či sa dané ciele plnia.

Plánovanie je zamerané na budúcnosť a určuje, čo sa má dosiahnuť a ako. Výsledkom tohto procesu je konkrétny plán, ktorý je písaným dokumentom špecifikujúcim kroky, ktoré musí organizácia podniknúť na dosiahnutie požadovaných cieľov.

1. Podstata a obsah plánovania

A. Plánovanie ako základná funkcia

Plánovanie je východiskovou a najdôležitejšou funkciou manažmentu, ktorá ovplyvňuje všetky ďalšie procesy, ako sú vedenie, kontrola a organizovanie činností. Bez jasného plánu sú ďalšie manažérske činnosti iba neefektívne.

B. Určovanie cieľov a ciest ich dosiahnutia

Plánovanie určuje, aké ciele sú pre organizáciu dôležité a ako ich dosiahnuť v stanovenom čase a požadovanej kvalite. Úspešné plánovanie zabezpečuje, že organizácia bude smerovať k svojim cieľom efektívne a systematicky.

C. Plánovanie a informácie

Plánovanie úzko súvisí s informáciami, ktoré sú nevyhnutné na predvídanie potrieb organizácie a jej trhu:

• Informácie z okolia: Zohľadňovanie vonkajších faktorov, ako sú trhové podmienky, konkurencia, technologický pokrok alebo legislatívne zmeny.
• Interné informácie: Interné údaje, ako sú výkonnosť organizácie, dostupné zdroje, schopnosti zamestnancov a ďalšie relevantné faktory.

2. Úloha cieľov a plánov pri plánovaní

Ciele

Ciele sú požadované alebo predpokladané výsledky, ktoré jednotlivci, skupiny a celá organizácia chcú dosiahnuť. Ciele poskytujú jasný smer pre manažérske rozhodovania a slúžia ako hlavné kritérium na meranie úspešnosti.

Plány

Plány sú formalizované dokumenty, ktoré opisujú konkrétne kroky potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov. Zahŕňajú časový harmonogram, potrebné zdroje a ďalšie aktivity, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu plánov.

3. Druhy plánov podľa časového hľadiska

Plány sa delia podľa časového rámca, v ktorom majú byť splnené:

A. Strategické plány (dlhodobé)

Strategické plány predstavujú základnú orientáciu podniku a sú zvyčajne tvorené na obdobie 3 až 5 rokov. Tieto plány sa zameriavajú na otázky rozvoja podnikania, jeho rozšírenia alebo obmedzenia a celkové smerovanie organizácie.

B. Taktické plány (strednodobé)

Taktické plány sú zvyčajne vypracované na obdobie 1 až 3 rokov a sú zamerané na dosiahnutie špecifických komponentov podnikania, ako sú finančné ciele, produkty, služby, trhové možnosti a zdroje, ako sú zariadenia a pracovné sily. Výstupom týchto plánov je konkrétnejšie nastavenie časového rámca a alokácia zdrojov.

C. Operatívne plány (krátkodobé)

Operatívne plány sú zamerané na splnenie konkrétnych úloh, ktoré sa zvyčajne realizujú v krátkodobom horizonte (zvyčajne menej ako rok). Tieto plány poskytujú podrobnosti a konkrétne údaje potrebné na každodenné riadenie organizácie.

4. Typy plánov

Špecifické plány

Tieto plány sú jednoznačné, direktívne a obsahujú konkrétne ciele, ktoré musia byť dosiahnuté.

Smernice

Smernice predstavujú flexibilné plány, ktoré poskytujú všeobecné návody pre činnosti, ktoré sú predpokladané do budúcnosti, pričom predpokladajú značnú mieru neistoty.

Jednorazové plány

Tieto plány sú určené na riešenie unikátnych situácií, ktoré sa v organizácii vyskytujú iba raz.

Priebežné plány

Priebežné plány sú návodom na opakované činnosti, ktoré sa vykonávajú pravidelne a na ktoré sa organizácia musí pripraviť.

5. Druhy plánov podľa objektov riadenia

A. Plánovanie výkonných činností podniku

Tento typ plánovania sa zameriava na špecifické oblasti činností podniku, ako sú výskum a vývoj, výroba, predaj, financie, zabezpečenie zdrojov a podobne.

B. Plánovanie podniku ako celku

Tento proces zahŕňa plánovanie všetkých oblastí podnikania ako celku, pričom sa berú do úvahy všetky interné a externé faktory, ktoré môžu ovplyvniť úspech organizácie.

Ciele sú dobre stanovené, ak:

• Vytvárajú previazaný reťazec výstupov, ktorý je zameraný na výsledky, nie na aktivity.
• Majú písomnú formu, sú viditeľné a vnímateľné pre všetkých zamestnancov.
• Sú kvantifikovateľné a merateľné.
• Sú zrozumiteľné a časovo vymedzené.
• Sú náročné, ale zároveň reálne dosiahnuteľné.
• Sú zdieľané všetkými zamestnancami, ktorí sa podieľajú na ich dosahovaní.

Týmto spôsobom sa zabezpečí, že plány budú účinné a efektívne, pričom organizácia bude schopná naplniť svoje dlhodobé, strednodobé a krátkodobé ciele.