Operatívny controlling

Operatívny controlling je manažérska funkcia, ktorá sa zaoberá kontrolovaním a riadením každodenných operácií podniku. Je zameraný na zabezpečenie efektívnosti a hospodárnosti v krátkodobom horizonte, s cieľom dosiahnuť optimálne využitie zdrojov a zabezpečiť finančnú stabilitu podniku. Tento proces sa typicky vzťahuje na plánovacie obdobia 1 až 3 roky.

Kritériá operatívneho controllingu

Operatívny controlling má niekoľko kľúčových kritérií, ktoré ho odlišujú od iných foriem controllingu:

Krátkodobosť: Plánovacie obdobie sa zvyčajne pohybuje medzi 1 až 3 rokmi, čo znamená, že operatívny controlling sa zameriava na riešenie problémov a výziev, ktoré sú aktuálne a bezprostredné.

Úlohy operatívneho controllingu:

Regulovanie výsledkov činnosti: Sleduje a koriguje odchýlky medzi plánovanými a skutočnými výsledkami, čím zabezpečuje, že podnik sa pohybuje smerom k stanoveným cieľom.
Plánovanie likvidity: Zabezpečuje dostatočné finančné prostriedky na splácanie záväzkov a udržiavanie kontinuity podnikania.
Kontrola hospodárnosti: Sústredí sa na efektívne využívanie zdrojov podniku a minimalizovanie nákladov pri dosahovaní požadovaných výstupov.

Pri existujúcich zdrojoch: Operatívny controlling vychádza z aktuálnych personálnych, strojových a kapitálových možností podniku, čím sa zameriava na optimalizáciu využitia týchto zdrojov v krátkodobom období.

Typy operatívneho controllingu

Operatívny controlling môžeme rozdeliť na tri hlavné oblasti, ktoré sa zaoberajú rôznymi aspektmi podnikových operácií:

1. Vnútropodnikový controlling

Vnútropodnikový controlling sa zameriava na riadenie nákladov v rámci podniku. Jeho hlavným cieľom je vybudovať nákladový a kalkulačný systém, ktorý poskytuje informácie o štruktúre nákladov podľa miesta ich vzniku a príčin v rámci podniku. Tieto informácie pomáhajú riadiť zisk a optimalizovať prevádzkové náklady.

Úloha vnútropodnikového controllingu:

Pomáha pri riadení zisku a efektívnom prerozdelení nákladov podľa oddelení alebo projektov v organizácii.
Poskytuje manažmentu podniku detailné analýzy o tom, kde, prečo a ako vznikajú náklady, a aké sú možnosti na ich zníženie.

2. Finančný controlling

Finančný controlling sa zameriava na riadenie peňažných tokov a zabezpečenie likvidity podniku. Jeho cieľom je udržať platobnú schopnosť organizácie, čo znamená zabezpečiť dostatok finančných prostriedkov na splnenie záväzkov a financovanie bežnej prevádzky.

Úloha finančného controllingu:

Riadi peňažné toky podniku a zabezpečuje, aby podnik mal dostatočnú likviditu na pokrytie svojich finančných záväzkov.
Sleduje a kontroluje finančné výkazy, plánuje a predpovedá potrebu hotovosti, aby sa zabezpečila stabilita podniku.

3. Investičný controlling

Investičný controlling je proces, ktorý sa zameriava na riadenie investičného procesu v podniku. Jeho cieľom je zabezpečiť, aby investície podniku boli v súlade s dlhodobými cieľmi organizácie a aby sa dosiahla maximálna návratnosť investovaných prostriedkov.

Úloha investičného controllingu:

Riadi investičné projekty a zabezpečuje, že investície sú v súlade s celkovou stratégiou podniku.
Poskytuje analytické nástroje na hodnotenie a kontrolu investičných rozhodnutí, čím sa zvyšuje efektívnosť alokácie kapitálu.

Hľadanie odpovedí na kľúčové otázky

Operatívny controlling zahŕňa aj hľadanie odpovedí na niekoľko kľúčových otázok, ktoré pomáhajú manažérom pochopiť, ako a prečo vznikajú náklady a aký je ich vplyv na výsledky podniku:

Aké náklady vznikli? – Zistenie, aké konkrétne náklady boli vynaložené v určitých oblastiach podniku.
Kde náklady vznikli? – Identifikovanie miesta alebo oddelenia, kde sa náklady vyskytli.
Prečo náklady vznikli? – Analyzovanie príčin, na čo boli náklady vynaložené, a či bolo ich vynaloženie nevyhnutné.
Akým efektom boli náklady vynaložené? – Posúdenie efektívnosti vynaložených nákladov v súvislosti s dosiahnutými výsledkami.
Kto (čo) vynaložené náklady uhradí? – Zistenie, kto je zodpovedný za vynaložené náklady a ako budú tieto náklady financované alebo splácané.

Operatívny controlling zohráva kľúčovú úlohu v každej organizácii, pretože umožňuje efektívne riadiť a kontrolovať činnosti podniku v krátkodobom horizonte. Pomáha identifikovať a riešiť problémy s nákladmi, peňažnými tokmi a investíciami, čím prispieva k udržaniu finančnej stability a ziskovosti podniku.